Отчет ревизионной комиссии за 2017 год

01.04.2018
                                                                                                            ОТЧЕТ
                                                                                ревизионной комиссии за 2017 год

     В рамках своих обязанностей и полномочий  в соответствии с Уставом Товарищества ревизионная комиссия провела проверку за 2017 год выполнения правлением Товарищества и его Председателем решений общих собраний членов Товарищества, законности гражданско-правовых сделок, совершенных правлением и его Председателем,  ревизию финансово-хозяйственной деятельности Товарищества.
    В ходе проверки выявлено:
1.    Проверка финансово-хозяйственной деятельности.

1.1.    Статьи затрат на 2017 год, принятые общим собранием Товарищества от  11.02.2017 г., по заработной плате обслуживающего поселок персонала не превышены, никаких дополнительных премий и выплат не было.
Запланировано было 3 346 736 руб. Израсходовано 3 148 306 руб.
1.2.    По статье расходов «Услуги адвоката, госпошлина» из запланированных         150 000 руб.  израсходовано всего 4 490 руб.  
В 2017 году велись одновременно суды:
1.2.1.    Несколько административных дел и судебных исков к Товариществу от Истринского филиала ГКУ МО «Мособллес» и наши встречные ходатайства в суды (с зимы 2016 года и весь 2017 год). За самовольно занятую территорию, установку шлагбаума, фонарей вдоль въездной дороги в поселок, камеры видеонаблюдения и двух информационных аншлагов (с названием поселка) Товариществу наложен штраф и  были списаны с р/сч судебными приставами 267 500 руб..
1.2.2.    Иск Шихахмедовой И.Г. к Товариществу о признании незаконным и недействительным решение общего собрания членов Товарищества от     11.02 2017г. по вопросу №15 повестки (утверждение целевых взносов за подключение к газовым сетям Товарищества) и требованием обязать Товарищество дать согласие на присоединение ее дома к газовым сетям Товарищества (примечание: читай – бесплатно). Решение суда первой инстанции было полностью в пользу Товарищества. Шихахмедовой И.Г. подана жалоба в судебную коллегию по гражданским делам Московского областного суда на решение суда первой инстанции и 26.03.2018г. состоится ее  рассмотрение.
1.2.3.    Инициированное Товариществом исковое заявление в Московский областной суд к Переведенцевой Т.П. по взысканию задолженности за последние три года  в сумме 421 635,18 руб. (судебное решение было в пользу Товарищества, адвокатами Переведенцевой  Т.П. подана жалоба на решение суда, ждем документов по дате ее рассмотрения).
Правление адвокатов не нанимало, всю подготовительную работу и отстаивание интересов Товарищества вели Председатель правления Товарищества Дудка В.А., член правления Радзиевский А.В. и председатель ревизионной комиссии Леонова О.А.
1.3.    На обслуживание газовых сетей Товарищества было запланировано 120 000 руб.  По факту выставленных счетов по б/н оплачено 136 098 руб., включая аванс за январь    2018 г. в сумме 10 799,66 руб.  Летом Мособлгаз увеличил стоимость обслуживания по договору, поэтому есть небольшое превышение фактических выплат над запланированными.
1.4.    Статья расходов «Обслуживание электроподстанции и подводящих линий и кабелей». Запланировано 76 000 руб.  В 2017 году не удалось ни пролонгировать старый договор, ни подписать новый.  С 1 февраля 2018 года с трудом был заключен договор на оперативно-техническое обслуживание электросетей Товарищества сроком на 1 год с Московской объединенной электросетевой компанией с возможностью пролонгации. Сумма по договору – 136 227,42 руб. Данный договор дает ряд преимуществ - при любых аварийный случаях в первую очередь приезжают к поселкам, заключившим подобный договор, договор предусматривает оперативное переключение при аварийных ситуациях на резервную линию электропитания, затем проводится поиск источника неисправностей и предлагаются варианты устранения обнаруженных неисправностей. На 2018 год на эту  статью расходов запланирована сумма 61 000 руб. с учетом неистраченных запланированных на 2017 год.
1.5.    Фактические затраты по банковскому обслуживанию составили в 55 610 руб. вместо 50 000 руб.,  утвержденных общим собранием (из-за увеличения стоимости обслуживания Сбербанком).
1.6.    Сложная ситуация оказалась с очисткой дренажно-ливневых линий и колодцев. Были вызваны несколько специализированных машин и привлечена рабочая сила под руководством  семьи Рябовых Дмитрия и Анны (за что им огромное спасибо).  Бросать работу на половине пути не хотелось. Превышение по этой статье затрат составило 7 500 руб. (израсходовано 32 500 руб. вместо 25 000 (запланированных) руб.).
1.7.    Расходы по статье «Бухгалтерия 1С»  выросли по факту до 32 500 (27 036 руб. – ИТС1С + 9 600 руб. СКБ «Контур» за передачу отчетности по ТКС) вместо         25 000 руб.  
1.8.    Был отремонтирован поврежденный  забор внешнего ограждения территории поселка и выпилены упавшие на забор деревья (фото некоторых повреждений в приложении к отчету). В смету вписались. Истрачено 19 656 руб. вместо 20 200 руб.
1.9.    Еще по нескольким статьям бюджета 2017 года удалось уменьшить затраты:
1.9.1.    Вывоз бытового и крупногабаритного мусора – 458 124 руб. вместо         600 000 руб. Ранее контейнеры с крупногабаритным мусором вывозились за наличный расчет + проценты по ИП. Ревизионная комиссия выяснила, что в рамках действовавшего договора на вывоз мусора мы имели возможность вывозить и любой другой, а не только бытовой мусор по безналичному расчету. В 2017 году весь мусор вывозился по договору, наличных платежей не было.
1.9.2.    «Обслуживание техники, ГСМ, транспортные расходы» -  72 574 руб. вместо 110 000 руб.
1.9.3.    «Услуги связи» - 19 181 руб. вместо 30 000 руб.
1.9.4.    «Сезонное обслуживание газонов»  - 26 000 руб. вместо 50 000 руб. (за счет того, что комендант часть работы смог выполнить своими силами без дополнительной оплаты).
1.9.5.     «Канцелярские товары, оргтехника» - 10 860 руб. вместо 30 000 руб.
1.9.6.    «Уборка  снега» - 12 000 вместо 105 000 руб.
1.9.7. Статьи «Непредвиденных затрат» и полный отчет представлен в сравнительной таблице (планируемых и фактических расходов) «Движение денежных средств по ДНТСН «КРАСНОВИДОВО-2» за 2017 год».  Прилагается.
1.10.    На 2017г. была запланирована замена фильтров в общественной установке по очистке ливневых и дренажных вод на сумму 125 000 руб. Вытащили летом один из фильтров, пытались промыть самостоятельно. К сожалению, это невозможно. Нужна именно замена на новые фильтры. Правление планирует закупку и установку новых фильтров на весну 2018 г. В бюджете 2018 г. эти затраты не учитывали, т.к. деньги были собраны в 2017 г. (за вычетом сумм должников).
1.11.    Членские книжки изготовлены и оплачены в 2018г. в сумме 9 950 руб. (утверждена сумма 14 000 руб.).
Правление не запускало в производство изготовление членских книжек в ожидании опубликования нового закона о садоводстве и огородничестве, а затем изменений и дополнений к нему, предполагая, что в новом законе членские книжки могли исчезнуть (как устаревшее понятие) или могли быть внесены существенные изменения в содержание членских книжек. Однако членские книжки (или другой заменяющий их документ) остались жить в новом законе, который вводится в действие с 1 января 2019 года.
Статья 12 п. 13. нового закона об объединениях садоводов: Федеральный закон от 29.07.2017 N 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества» гласит: «Каждому члену товарищества в течение трех месяцев со дня приема в члены товарищества председателем товарищества выдается членская книжка или другой заменяющий ее документ, подтверждающий членство в товариществе. Форма и содержание членской книжки или другого заменяющего ее документа, подтверждающего членство в товариществе, устанавливаются решением общего собрания членов товарищества».

1.12. Целевой взнос на модернизацию электрических сетей Товарищества в сумме 91 000 руб. (Прилагается приложение «Поступления и оплата за модернизацию электросетей за 2017 год»).
В 2017 году сданы денежные средства в сумме 1 227 891,40 руб.  Был произведен возврат займа Леонтьеву А.О. на сумму 1 646 996,00 руб.  В связи с тем, что новому правлению в наследство от прежнего остались значительные долги, по договоренности с Леонтьевым А.О. в 2016 году была задержка с выплатами ему займа на сумму 419 104,60 руб., которые были погашены в 2017 году.
Из отчета по 2015 г.: «На конец февраля 2016 года задолженность по оплатам текущей деятельности (включая оплату электричества) за январь составила 444 628 руб.,  полностью отсутствовали средства для оплаты жизнедеятельности поселка, включая электричество. Средства на оплату электричества, внесенные за февраль  жителями в декабре 2015 г. в виде предоплаты за январь, были направлены на другие хозяйственные нужды.  На 6 февраля 2016 г. (день проведения предыдущего общего собрания) оплата электричества за январь не производилась. Последние два месяца поселок находится в состоянии постоянной угрозы отключения подачи электроэнергии в связи ее неуплатой в МОСЭНЕРГРОСБЫТ.»
В 2017 году были произведены последние выплаты по договору на модернизацию электрических сетей поселка. Договор закрыт.

Сумма задолженности перед Леонтьевым А.О. (возврат займа на модернизацию электрических сетей) по состоянию на 15 марта 2018 года равна сумме задолженности собственниками, не оплатившими данный целевой взнос,  и составляет  1 095 602,01 руб.
Список прилагается.

1.13. Начисления и оплата за электроэнергию в 2017 году.
В приложении к отчету наглядно видны суммы начислений и оплаты собственниками  за электроэнергию и их составляющие. Хочется отметить, что   из-за наличия задолженностей по оплате электроэнергии  пришлось погасить задолженность перед МОСЭНЕРГО за счет членских взносов в сумме 279 529,94 руб. (список должников с суммой долга, превышающей 10 000 руб. по состоянию на 16.03.2018г.,  прилагается). В прошлом году эта цифра составляла -              570 979,17   руб. Положительная динамика есть (уменьшение почти в 2 раза) и видна работа правления с должниками, но хочется, чтобы совсем не приходилось гасить текущие долги  Товарищества по электроэнергии за счет членских взносов (хотя такая возможность законодательно закреплена).
Общие потери Товарищества в 2017 году составили – 555 480, 00 руб.,
                                                    в 2016 году - 691 565,92 руб.

Собственники, у которых задолженность по оплате за электроэнергию на 16.03.2018г. превышает   25 000 руб.: - Объедков Александр Евгеньевич (уч.37,38) – 35 784 руб.,
                                             - Викторов Юрий Алексеевич ( уч.53,55)        - 26 952 руб.

Примечание : на 16.03.2018г. общая задолженность по электроэнергии составляет
                        156 744 руб.

1.14.    На начало отчетного периода остаток возврата в счет беспроцентного займа на дорожно-восстановительные работы, утвержденного общим собранием от     24.09.2016 г.  составил 1 277 600 руб. Выплачена сумма 135 500 руб.  Таким образом, на 31.01.2018 г. остаток по возврату займа составляет 1 083  350 руб. (из них задолженность по оплате въехавших грузовых машин за период с июня 2017 г. по январь 2018 г. – 98 000 руб.) Убедительная просьба погасить эту задолженность в кратчайшие сроки!!!

Примечание: Из-за сильнейшего снегопада 2-5 февраля 2018 г. под отключение попали 150 трансформаторных подстанций «Мособлэнерго». Наш поселок тоже три дня был без света. Основная причина – упавшее дерево сломало наш бетонный столб и оборвало все провода. Удалось договориться и в кратчайшие сроки в жутких погодных условиях и огромных сугробах была произведена замена сломанного столба. Столб находился в 5 м вглубь леса от бетонного бордюра и для установки нового столба приехал КАМАЗ с буром,  установлен новый бетонный столб, произведена перетяжка электролинии, произведены работы по заземлению, вызвана  лаборатория для замеров и выдачи разрешения на подключение. На территории поселка была произведена обрезка упавших на провода деревьев и веток, нависших под тяжестью снега на провода. На эти восстановительные работы из непредвиденных расходов, запланированных в приходно-расходной смете на 2018 год потрачены 118 800 руб.

2.    Анализ работы Правления.
2.1.  Правлением Товарищества проведена большая работа по анализу всех имеющихся документов, связанных с созданием имущества общего пользования  (газопроводной системы Товарищества), а также проделана работа по финансовому обоснованию суммы долевого участия собственников, владеющих земельными участками на территории Товарищества, в создании газопроводной системы Товарищества в расценках 2017 года.  Для этого был заключен договор №70/17 от 20 сентября 2017 г. с ИП Ласыгиным А.Ю. по составлению сметы по монтажным и другим видам работ,  связанным с созданием существующей газопроводной системы Товарищества в уровне цен на май 2017 года.
Данная работа позволила принять решение общего собрания от 02.12.2017г. по утверждению размера целевого взноса для нового участника газификации на момент подачи им заявления о приёме его в состав участников газификации на 2018 год в размере 451 531,34  (четырёхсот пятидесяти одной тысячи пятисот тридцати одного рубля и 34 копеек).

2.2. В тесном сотрудничестве с юристом правлением и ревизионной комиссией были разработаны и утверждены общим собранием внутренние регламенты и положения Товарищества:
-  Положение о ревизионной комиссии Товарищества;
- Положение о ведении дачного хозяйства в индивидуальном порядке на территории Товарищества;
- Регламент о проведении заочного голосования членами Товарищества;
- Положение об оплате труда работников Товарищества;
- Форма  и содержания членской книжки;
- Определение принципов установления размеров членских взносов Товарищества и порядка их взимания;
- Принципов и порядка взимания оплаты общего электричества и электрических потерь;
- Положение о газификации;

Выносится на рассмотрение и утверждение общим отчетно-перевыборным  собранием (31.03.2018г.) «Положение об электроснабжении членов ДНТСН «КРАСНОВИДОВО-2».

2.3.  Работы по оформлению земель общего пользования.
Начиная с 2006 г. по решению общего собрания предпринимались попытки надлежащим образом оформить земли общего пользования, выделенные поселку в 1993 году.  Неоднократно сдавались на эти цели целевые взносы.  Задача оказалась слишком сложной.
Под руководством правления Товарищества в 2017 году проведена ОГРОМНАЯ работа по подготовке документов для передачи в кадастровую палату  на оформление общественных земель в коллективно-совместную собственность 51 986 кв.м. (земли общего пользования) и в бессрочное (постоянное) пользование 1 400 кв.м. Кроме того, в рамках этой подготовительной работы планируется привести в соответствие с фактическими границами границы участков собственников Товарищества и земель общего пользования.  Документы сданы и находятся в кадастровой палате на оформлении.
Правлением прорабатывается возможность судебного решения оформления земель под зданием администрации, въездной дороги, участка под мусорные контейнеры, отрезанной части пожарного пруда,  теннисного корта и волейбольной площадки в бессрочное пользование. В настоящее время – это земли, оформленные Лесхозом.
Возможно,  Товариществу предстоит в ближайшее время столкнуться с проблемой, связанной с внешней границей поселка в зоне около детской площадки. Реальная граница между землями Лесхоза и Товарищества по документам проходит практически по линии забора Ребровой О.В. (уч.42,43,119,120) и весь склон над территорией зоны отдыха Товариществу не принадлежит. Лесхоз активно заставляет поселки приводить границы своих территорий  в соответствие с документами (с применением всех возможных правовых ресурсов). На практике это означает возможные требования Лесхоза по демонтажу существующего забора и переносу его на фактическую границу территории Товарищества, что повлечет за собой существенные финансовые издержки.

2.4. Намеченные на 2017 год два субботника не были проведены. Данные субботники планировались правлением Товарищества под работы по приведению в соответствие с новыми пожарными требованиями зоны вырубки и чистки леса вдоль внешней стороны забора территории поселка, связанные с пожарной безопасностью. В связи с отсутствием предписаний от Лесхоза или пожарных, обязывающих нас провести данные работы, субботники не проводились.

2.5. В настоящий момент правлением прорабатывается возможность перехода на оплату потребленной электроэнергии по сельскому тарифу для всего поселка или для зарегистрированных домов в поселке. Сейчас для Товарищества в рамках действующего договора  с ОАО «Мосэнергосбыт» действует одноставочный тариф на электроэнергию – 5,04 руб./кВт, а для сельских населенных пунктов одноставочный тариф – 3,53 руб./кВт.

Ревизионная комиссия предлагает общему собранию оценить деятельность правления в 2107 году  – «удовлетворительно».
Приложения:
1.    Движение денежных средств по ДНТСН «КРАСНОВИДОВО-2» за 2017 год.
2.    Расходная часть приходно-расходной сметы (сравнительные таблицы за 2017г. и 2018г.).
3.    Начисления и оплата за электроэнергию в 2017 году.
4.    Поступления и оплата  за модернизацию электросетей за 2017 год.
5.    Список не оплативших  или имеющих задолженность по оплате  целевого взноса на модернизацию электросетей в размере  91 000 руб.
6.    Список собственников, имеющих задолженность по оплате.
Председатель ревизионной комиссии                     О.А.Леонова
Члены  ревизионной комиссии:                        А.А. Кузетенко
                                        А.В. Огнев

Дата изменения: 01.04.2018 16:55:09

← Все документы

лого 2.png

ДНТСН "КРАСНОВИДОВО-2"

Адрес: Россия, 143541, Московская обл., Истринский р-он, ДНТСН Красновидово-2
Телефон: +7 498- 314-11-77
+7 926-169-92-85 (диспетчерская)
CAPTCHA